Was ist der KlimAktiv Green Shooting Rechner?
Der KlimAktiv Green Shooting Rechner ist ein Tool zur Bilanzierung und Reduzierung von Emissionen Ihrer Film-, Medien- und TV-Produktion. Sie können alle wesentlichen Produktionsdaten eingeben, die wirklich klimarelevanten Aktivitäten pro Produktionsphase identifizieren, mit Ihren Kolleg:innen, Geschäftspartner:innen, Stakeholdern kollaborieren, die Ergebnisse in einem Bericht und Kennzahlen für Ihren Sender, Produktionsfirma oder Filmförderung zusammenstellen lassen, von besseren Ergebnissen auf Basis der Learnings aus Ihrem eigenen Datenarchiv profitieren. Der Rechner ist bereits in Deutschland, Österreich und Südtirol erfolgreich im Einsatz.
Accounts
Wie lege ich mir einen Account an?
- Für einen Demo-Account zum Testen registrieren Sie sich auf der Startseite. Sie erhalten eine Aktivierungsemail und ein Passwort. Viel Spaß beim Ausprobieren.
- Für einen Professional-Account registrieren Sie sich, die Anfrage wird an die Clearingstelle weitergeleitet. Sie erhalten dann eine Mail mit dem weiteren Vorgehen.
- Für einen Corporate oder Film Commission Account, wenden Sie sich an info@greenshooting.de
Eine Übersicht über die Accounts mit allen Funktionen finden Sie hier.
Corporate Account (Corporate Starter, Corporate, Filmförderer)
Welche Berechtigungsebenen gibt es?
- Ebene 1: Leitung - Kontrolle über die User-Zuordnungen zur Firma (Firmen Group) und Bearbeitung, Einsicht in alle Firmendaten und das Dashboard, Vergabe der Firmendaten- und Dashboardrechte
- User mit erweiterten Rechten: User der Firmengroup, die Einsicht in die Firmendaten und das Dashboard haben
- User mit Firmenzuordnung: User, die der Firma angehören und als solche gelistet sind, aber über keine weiteren Rechte verfügen
- User: Alle anderen User
Welche Rolle hat die Leitung?
Die Leitung besteht aus Mitarbeitenden einer Firma, die einen Firmenaccount haben und kann entscheiden, welcher User Firmendaten/Dashboard sehen darf und vergibt auch die Dashboardrechte. Die Leitung sollte mindestens aus einer Person bestehen und wir von KlimAktiv als solche im System autorisiert. Weiterhin sollte die Leitung regelmäßig die Firmen Group überprüfen (siehe „Was ist eine Firmen Group?“)
Was ist eine Firmen Group?
Darunter versteht man alle User im System, die sich einer bestimmten Firma zuordnen. KlimAktiv legt diese initial an. Die Leitung sollte regelmäßig überprüfen, welche User mit der Firmenzuordnung im System sind, und diejenigen, die nicht zur Firma gehören, über das Drop Down „Meine Gruppe“ entfernen. Nur Mitarbeiter des Unternehmens sollen dem Unternehmen zugeordnet werden, z.B. keine freien Green Consultants mit begrenzter Projektzeit. Die Leitung kann den Firmenusern die Dashboardrechte vergeben.
Accounts der User der Firma erscheinen als aktiv, wenn diese User ihren Account durch Klicken auf den Link in der automatisch zugesandten E-Mail aktiviert haben
Was kostet die Nutzung?
Es gibt verschiedene Lizenzmodelle.
Der Zugang zum System und die Möglichkeit, selbst angelegte Produktionen zu bilanzieren, ist kostenlos, allerdings entscheidet eine Clearingstelle über die Zugangsvergabe, da die Nutzung für professionelle Filmschaffende konzipiert ist. Es können verschiedene Firmenpackages für ein kollektives Datenmanagement, statistische Auswertungen und andere Gruppenfunktionen zugebucht werden. Für Einzel-Accounts gibt es zubuchbare Features, welche dann kostenpflichtig sind.
Was ist ein Demo-Account?
Sie sind Studierende/r oder möchten den Rechner testen?
Mit dem Demo-Account erhalten Sie 30 Tage Zugang und können eine Testproduktion mit max. 10 Aktivitäten anlegen.
Kann ich den Rechner erstmal testen?
Auf jeden Fall. Legen Sie sich gerne einen Demo-Account an und testen Sie 30 Tage lang mit einer Testproduktion und max. 10 Aktivitäten.
Ich habe keine Aktivierungsmail erhalten. Was tue ich?
Checken Sie Ihren Spam-Ordner. Sollte dort auch keine Mail angekommen sein, wenden Sie sich an info@greenshooting.de. Ein Administrator kann die Aktivierung Ihres Accounts vornehmen und Sie per Mail informieren. Anschließend können Sie über „Passwort vergessen“ ein Passwort anfordern.
Ich habe mein Passwort vergessen, was tue ich?
Klicken Sie unter der Login-Maske auf “Passwort vergessen”. Sie erhalten ein neues Passwort in Ihrem Email-Account.
Wie kann ich mein Passwort ändern?
Loggen Sie sich zunächst ein. Klicken Sie oben rechts auf das Personen-Icon, dann auf “Meine Daten”. Hier finden Sie die Option “Mein Passwort ändern”.
Kann ich meinen Account löschen?
Wenden Sie sich an info@greenshooting.de
Welche Rechte kann ich an Mitarbeitende auf einem Projekt vergeben?
Sie können unter dem Reiter „Berechtigungen“ Mitarbeitende mit persönlicher Mail Adresseauf ein Projekt hinzufügen. Dabei können Sie zwischen den Rechten (Bericht lesen, Daten lesen oder Daten bearbeiten) differenzieren. Das Recht „Daten bearbeiten“ beinhaltet die Möglichkeit der Änderung der Stammdaten, SOLL- und IST-Daten sowie die Erstellung von Abschlussberichten. Die Kosten einsehen oder Berechtigungen verwalten, kann nur der Poduction Owner, also der, der die Produktion initial angelegt hat.
Was ist der Unterschied, ob ich eine Firma zum Projekt hinzufüge oder einzelne Personen?
Fügen Sie die Firmen Ihrer Geschäftspartner hinzu, wenn Sie valide Daten erheben und diese in die Auswertungen (Dashboards) Ihrer Geschäftspartner einlaufen sollen. Bitte ordnen Sie keine Testproduktionen oder nicht valide Daten zu, da Sie damit die Auswertungen verfälschen. Die Firmen haben damit keinen Zugriff auf die Daten, die Daten laufen lediglich in deren Auswertung ein.
Fügen Sie einzelne Personen zur Mitarbeit hinzu, indem Sie individuelle Rechte vergeben. Die Personen erhalten so Zugriff auf Daten, Berichte etc., je nachdem, für welche Berechtigungsebene Sie diese freischalten. Die alleinige Einladung von Einzelpersonen führt nicht zu einer Berücksichtigung der Daten in einem Dashboard, bitte fügen Sie dazu das Unternehmen hinzu.
Inhalt und Daten
Wie kann ich meine Organisation in die Liste der Produktionsfirmen, Sendeanstalten, Filmförderungen aufnehmen oder herausnehmen lassen?
Wenden Sie sich an info@greenshooting.de
Muss ich bei den Stammdaten alles ausfüllen?
Das liegt ganz bei Ihnen, Sie geben so viele Daten an, wie Sie möchten. Je mehr Daten Sie allerdings angeben, desto detaillierter wird Ihr Dashboard ausfallen. Wenn Sie selbst kein Dashboard haben, aber Geschäftspartner:innen/Auftraggeber:innen hinzufügen, die Daten sammeln, sollten Sie so viel wie möglich ausfüllen.
Wie kann ich ein Projekt kopieren?
Das Kopieren eines Projekts macht zum Beispiel Sinn bei Serienformaten oder Produktionen mit ähnlichen Rahmenbedingungen:
Klicken Sie rechts neben einer bestehenden Produktion auf die drei Punkte und wählen Sie “Produktion kopieren”. Sie haben nun die Möglichkeit zu wählen, welche Aspekte der bestehenden Produktion in die neue Produktion übernommen werden sollen. Vergeben Sie einen neuen Titel und ggf. ein neues Produktionsjahr. (Hinweis: Das Kopieren in ein anderes Produktionsjahr kann zu geringfügigen Änderungen im Ergebnis der kopierten Produktion führen, da Emissionsfaktoren jährlich upgedatet werden und einen festen Jahresbezug haben.)
Muss ich eine SOLL Bilanz und eine IST Bilanz erstellen?
Sie können beides erstellen, müssen aber nicht. Die SOLL-Bilanz kann die Voraussetzung sein, Anträge bei Filmförderungen zu stellen. Es besteht die Möglichkeit, die Daten der SOLL-Bilanz für IST zu übernehmen.
Was ist eine vereinfachte SOLL Bilanz bzw. warum fehlen Punkte in dieser Version?
Eine vereinfachte SOLL-Bilanz ist eine mit Branchenexperten und der MFG entwickelte, auf das Wesentlichste gekürzte Bilanz. Grund dafür ist, dass in der Planungsphase viele der ursprünglich abgefragten Punkte nicht ausfüllbar sind. Die IST-Bilanz zeigt wieder alle Punkte, wie bekannt.
Kann ich den Bericht auch als CSV exportieren?
Ja, das ist möglich unter dem Reiter „Bericht“.
Woraus setzt sich mein Dashboard zusammen und wer hat Zugriff darauf?
Die Kennzahlen speisen sich aus den kumulierten Ergebnissen sowie den eingegebenen Stammdaten. Je mehr Stammdaten in den Produktionen hinterlegt werden, umso differenzierter können Kennzahlen gebildet werden. Die Kennzahl CO2e/€ berechnet sich aus den kumulierten Herstellungskosten. Die Herstellungskosten je Produktion in den Stammdaten sind aber ausschließlich sichtbar für denjenigen, der sie eingetragen hat.
Die Sichtbarkeit des Dashboards innerhalb einer Anwendergruppe wird von Personen mit Leitungsfunktion für diese Gruppe vergeben.
Kann ich meine Produktionen löschen?
Löschen Sie zuerst Ihre SOLL- und IST-Bearbeitungen, anschließend können Sie Ihre Produktion löschen.
Wer sieht die Infos bei den Stammdaten?
Das hängt von dem Berechtigungsstatus ab, den Sie unter „Berechtigungen“ vergeben können. Die Info zu Herstellungskosten sieht nur derjenige, der die Produktion angelegt hat – sowohl bei den Stammdaten, als auch im Bericht.
Was passiert, wenn ich meine Produktion im Reiter “Berechtigungen” einer Sendeanstalt, Produktionsform oder Filmförderung zuordne?
Die erhobenen Daten spielen in die Datenauswertung im Dashboard der entsprechenden Firma ein. Bitte nehmen Sie nur eine Zuordnung vor, wenn die Produktion real und die entsprechende Firma beteiligt ist. Bitte keine Tests vornehmen.
Wie sieht es mit dem Datenschutz aus?
Ihre Daten liegen auf einem Server in Deutschland. Die DSGVO wird selbstverständlich eingehalten.
Wo ist der Unterschied zwischen einer SOLL-Bilanz und einer IST-Bilanz?
Die SOLL-Bilanz wird vor dem Produktionsbeginn erstellt und soll in die Planung einbezogen werden. Nach der Produktion erfolgt die IST-Bilanz, die die tatsächlich angefallenen Aktivitäten abbildet. Es besteht die Möglichkeit, die Daten der SOLL-Bilanz für die IST-Bilanz zu übernehmen.
Kann ich meine Daten aus dem alten System mitnehmen?
Wenn Sie bereits Lizenzkunde bei KlimAktiv sind, können Sie die Daten mitnehmen. Exportieren Sie dazu im alten Rechner die mitzunehmenden Daten und importieren Sie diese über den Import Button in das neue System. Wir bitten Sie ausdrücklich, nur valide und echte Daten mitzunehmen, keine Testdaten. Nur valide Daten können zu einer korrekten Auswertung beitragen.
Wenn Sie bisher kein Kunde sind, können Sie die Datenmigration zusätzlich erwerben, wenden Sie sich dazu an info@greenshooting.de
Warum bekomme ich beim Abschließen meiner Produktion die Meldung, dass dieser Titel bereits vergeben ist?
Die Titel der Produktionen müssen systemweit eindeutig sein. Eine abgeschlossene Produktion geht in den Dashboard-Analysen der zugeordneten Institutionen als für die Berichterstattung belastbaren Datensatz ein. Ein möglichst eindeutiger Titel ist hier essentiell für die Nachvollziehbarkeit. Gibt es bereits eine Produktion mit identischem Titel, so ist das entweder ein Zeichen dafür, dass Details zur Eingrenzung im Titel fehlen (z.B. zusätzlich zum Namen einer Serie noch Nennung der Folge, Block oder Staffel, auf welche sich der Datensatz bezieht) oder dass dieselbe Produktion bereits von anderen Anwendenden erfasst wurde. Letzteres kann nur über eine Klärung der Zuständigkeiten behoben werden, so dass nur eine der beiden Versionen korrekterweise als “Abgeschlossen” und repräsentativ gelten kann.
Wie lange kann ich meine Daten noch im alten System bearbeiten?
Das alte System wird nur noch begrenzt verfügbar sein. Danach werden alle Zugänge deaktiviert. Legen Sie sich kostenfrei einen neuen Account an, indem Sie auf Jetzt registrieren klicken oder informieren Sie sich über mögliche Corporate Lösungen für Ihre Organisation.
Dashboard
Woraus setzt sich mein Dashboard zusammen und wer hat Zugriff darauf?
Wenn Sie einer Anwendergruppe angehören (Sender, Förderanstalt, Produktionsfirma), so zeigt das Dashboard eine Auswertung aller Produktionen, die dieser Gruppe zugeordnet wurden.
Die Kennzahlen speisen sich aus den eingegebenen Stammdaten. Je mehr Daten hinterlegt wurden, umso differenzierter können Kennzahlen gebildet werden.
Die Daten einer Produktion laufen in das Dashboard jedes Geschäftspartners ein, der im Reiter Berechtigungen hinzugefügt wurde, unabhängig davon, wer die Produktion erstellt hat. (Nicht vergessen, auch das eigene Unternehmen hinzuzufügen.)
Wie stelle ich sicher, dass die Daten in mein Dashboard einfließen?
Bitten Sie alle Geschäftspartner, Ihr Unternehmen unter dem Reiter „Berechtigungen“ hinzuzufügen.
Bei selbst angelegten Produktionen, auch immer das eigene Unternehmen hinzufügen unter dem Reiter „Berechtigungen“.
Achtung: Wenn beim Dashboard als Datengrundlage IST Daten ausgewählt wurden, dann müssen auch IST Daten eingegeben sein, dies gilt auch äquivalent für SOLL Daten.
Warum sehe ich kein Dashboard?
Die Sichtbarkeit des Dashboards kann von einer ausgewählten Person Ihrer Gruppe mit der Funktion „Leitung“ erteilt und entzogen werden. Wenn Sie einer Anwendergruppe angehören, wenden Sie sich an den entsprechenden Ansprechpartner. Gehören Sie keiner Gruppe an und wünschen ein Dashboard für Ihre selbst angelegten Produktionen, wenden Sie sich an: info@greenshooting.de
Infos
Wie kann ich mich über Green Shooting informieren?
Melden Sie sich unter info@greenshooting.de für den Green Shooting Newsletter an und erhalten Sie aktuelle Informationen und themenbezogene Nachrichten rund um Green Shooting.
